в
PowerPivot.
Удаление
таблицы
отменить нельзя.
Итак,
чтобы
удалить
таблицу
щёлкните правой кнопкой мыши
вкладку
в
нижней
части
окна
PowerPivot
для
таблицы,
кото-
рую
нужно
удалить.
После
чего
выберите
кнопку
Удалить”.
При
удалении
таблицы
удаляется
и
вся
вклад-
ка,
на
которой
разме-
щалась эта таблица.
Если
с таблицей
свя-
заны
какие-либо
меры,
то определения мер также будут
удалены.
Так,
если
с
помощью
этой таблицы были созданы
вы-
числяемые
столбцы,
столбцы
в
этой
таблице
все
равно
будут
удалены,
а
все
вычисляемые
столбцы
в
другой
таблице,
ис-
пользующие
столбцы
удалённой
таблицы, отобразят ошибку.
Возможность поиска совпадаю-
щих или взаимосвязанных данных
из
другой
таблицы,
расширяет
возможности
Excel
особенно
в
случаях,
когда
текущая
таблица
содержит
только
идентификатор
некоторого типа, но необходимые
данные
(например,
цена товара,
наименование или другие необхо-
димые конкретные значения) хра-
нятся в связанной таблице.
Это также полезно, если в дру-
гой
таблице
содержится
неско-
лько строк, связанных с текущей
строкой или текущим значением.
Нужно учесть также тот факт, что
PowerPivot
поддерживает
типы
данных: целое и десятичное чис-
ла, форматы валюты и false/true,
а также текстовый.
Чтобы
создать
связь
между
двумя
таблицами,
выполните
следующие действия.
1
В окне
PowerPivot
в меню
“Связи”
выберите “
Соз-
дать связь”.
2
В диалоговом
окне
“Соз-
шдание
связи”
щёлкните
стрелку вниз рядом с полем
“Та-
блица”
и
выберите
таблицу
из
раскрывающегося
списка.
Эта
таблица должна располагаться в
части
с
многими
элементами
в
связи “один к многим”.
З
В качестве
“Столбца”
вы-
■ берите столбец, который
содержит данные, относящиеся
к
“Связанному столбцу уточня-
ющего запроса”.
4
В поле
“Связанная таб-
ш
лица уточняющих за-
просов”
выберите таблицу, со-
держащую хотя бы один столбец
данных, которые
связаны с табли-
цей, выбранной в
поле
“Таблица”.
В
связи
“один
к
многим” эта таблица должна на-
ходиться
в
части
с
одним
эле-
ментом,
что
означает,
что
в
вы-
бранном
столбце
нет
повторяю-
щихся значений.
При
попытке
создать
связь
в
неправильном
порядке
(“один
к
многим” вместо “многие к одно-
му”) рядом с полем
“Связанный
столбец
уточняющего
запро-
са”
появится значок. Для созда-
ния допустимой
связи
измените
порядок
на
обратный.
5
В поле
“Свя-
• занный столбец уточ-
няющего запроса”
выберите
столбец, содержащий значения,
которые соответствуют значени-
ям в столбце, выбранном в поле
“Столбец”.
6
Нажмите кнопку “
Соз-
идать”.
При создании связи необходи-
мо учитывать следующее:
Между
каждой
парой
таб-
лиц может существовать только
одна связь.
► Значения данных в поле
“Связанный столбец подста-
новки”
должны
быть уникальны-
ми. Иными сло-
вами, столбец
не может содер-
жать повторяющиеся значения.
ш
Каждая
таблица
должна
иметь один столбец, который од-
нозначно
идентифицирует
каж-
дую строку в этой таблице.
► Типы данных в полях
“Стол-
бец”
и
“Связанный
столбец
подстановки
должны
быть со-
существующие связи можно
удалить в диалоговом окне
"
Уп-
равление
связями”.
В
окне
PowerPivot
перейдите на вклад-
ку
Конструктор”
и
выберите
в
группе
“Связи”
команду “
Управ-
ление связями”.
1
В диалоговом окне “
Уп-
равление связями”
вы-
берите связи из списка. Чтобы
выбрать несколько связей, щёл-
кните каждую из них, удерживая
нажатой клавишу
<СМ>.
2
Нажмите кнопку
Удалить
• связь”.
З
В диалоговом окне пред-
■ упреждения подтвердите
удаление связи и нажмите
кнопку
ОК.
4
В диалоговом окне “
Уп-
• равление связями”
на-
жмите кнопку
“Закрыть”.
Принимая
решение
об
удале-
нии связи, необходи-
мо учитывать следу-
ющие моменты:
*
Отменить
удале-
ние связи невозмож-
но. Можно создать связь повтор-
но,
но
это
действие
потребует
полного пересчёта формул в кни-
ге. Таким образом, сначала сле-
дует проверить, используется ли
связь в формулах.
► Удаление связи между двумя
таблицами
может
привести
к
ошибкам в сводных таблицах или
в формулах,
которые ссылаются
на данные таблицы. После удале-
ния
связи
результаты
сводных
таблиц
могут
измениться
не-
предвиденным образом.
► Помимо изменения результа-
тов сводной таблицы и формулы,
операции
создания
и
удаления
связей приводят к пересчёту кни-
ги, что может занять
некоторое время.
Продолжение
следует
..
Александр Романов
у = х 2
- 3
х
+ -
Рис. 6
предыдущая страница 22 Компьютер 2011 06 читать онлайн следующая страница 24 Компьютер 2011 06 читать онлайн Домой Выключить/включить текст