Office
ACCESS:
н а г л я д н о ,
б ы с т р о
у д о б н о
Пакет программ
O ffice яв-
ляется самым распрост ранён-
ным пакет ом автоматизации
работы в офисе.
Поэтому
СУБД
(сист ема управления б а-
зам и данны х) Access, которая
входит в комплект профессио-
нальной версии комплекса M S
Office,
стала де-ф акт о стан-
дартной базой данных,
исполь-
зуем ой в современном бизнесе.
С
УБД очень полезна в бизне-
се
для
организации
доку-
ментооборота,
поскольку позво-
ляет
исключить дублирование
и
ускорить
обработку
документов
клиентов
и,
следовательно,
уве-
личить
оборот
и
доход
фирмы.
Улучшение вида документов при
этом
положительно
влияет
на
имидж фирмы и тоже позволяет
привлекать клиентов.
База данных (сокращённо “БД”)
в
MS
Access
является
совокуп-
ностью инструментов для введе-
ния,
хранения,
пересмотра,
вы-
борки и управления информаци-
ей.
К этим
средствам
относятся
таблицы, формы, отчёты, запись.
В
MS Access
поддерживаются
два способа создания базы дан-
Таблица 1. Примеры шаблонов
ных.
Вы
можете
создать
пустую
базу данных, а потом добавить в
неё
таблицы,
формы,
отчёты
и
другие объекты.
Такой
способ
является
наибо-
лее гибким, но требует отдельно-
го определения каждого эле-
мента базы данных. Кроме
этого
есть
возможность
создать
с
помощью
мастера
БД
опреде-
лённого
типа
со
всеми
необходимыми
таблица-
ми, формами и отчётами.
ш
ш
Kv/iviv;-'
Символ
шаблона
Содержание значений
символа шаблона
Запись
значений
Пример
результата поиска
?
*
О пределяет любой
один символ
К?
КМ, кн, ко
О пределяет любую группу
символов
0 *н ь
Олень, Оболонь
#
О пределяет любую цифру
3 # -й
3 5 -й , 3 7 -й , 30-й
и
О пределяет символы,
указанны е в []
С редн[еия]
Средняя, С редние
О пределяет все символы,
кроме тех, которые указаны
после знака восклицания
Средн[!яя]
Средню ю
Поскольку
MS
Access
содер-
жит
большой
выбор
подготов-
ленных для Вас баз данных, вто-
рой
способ,
во
многих случаях,
может
оказаться
привлекатель-
ным. В обоих случаях у Вас оста-
нется возможность в любое вре-
мя
изменить и
расширить соз-
данную вами БД.
Попробую
объяснить
самое
основное
в
работе
с
базой
данных в MS Access, но снача-
ла
скажу,
что
в
версии
2007
уже есть готовые шаблоны для
ваших
нужд,
а
в
версии
2010
ещё добавлены новые заготовки
для разборчивых:).
Итак,
чтобы создать нужный
элемент,
кликните на вкладке
С о зд а н и е
и
выберете
нуж-
ный пункт.
Р а б о т а с та б л и ц е й
С
оздавать
таблицы
можно
несколькими
способами.
Рассмотрим
каждый.
Для
пере-
хода в нужный режим кликните по
треугольнику
(рис.
1
)
под режи-
мом работы на вкладке
Гпавная.
предыдущая страница 28 Компьютер 2011 08 читать онлайн следующая страница 30 Компьютер 2011 08 читать онлайн Домой Выключить/включить текст