Создание запроса на созда-
ние таблиц
1.
Выберите
режим
создания
запроса через
Конструктор
за-
просов.
2. Выберите таблицу.
3. Выберите команду
Запрос
>
Создание таблиц.
4.
Укажите название
таблицы,
из
которой
будет
создаваться
новая таблица после выполнения
запроса.
5. Следующие действия подоб-
ны созданию простого запроса.
Создание табличного (пере-
крёстного) запроса
1.
Выберите
режим
создания
запроса через
Конструктор
за-
просов.
2. Выберите таблицу.
3. Выберите команду
Запрос
>
Перекрестный
4.
На
следующем этапе нужно
указать напротив слов
Перекрес-
тная таблица
заглавия строк, за-
главия столбцов и значение.
Создание запроса на допол-
нение
1.
Выберите
режим
создания
запроса
через
Конструктор
за-
просов.
2. Выберите таблицу.
3. Выберите команду
Запрос
>
Добавление.
4. Выберите нужные
П О Л Я
5.
Выберите таблицу,
из кото-
рой
будем дополнять
данными
первую таблицу.
6. Напротив слов
Добавление
под каждым полем нужно указать
такие же поля из таблицы на до-
полнение.
Создание итогового запроса
1.
Выберите
режим
создания
запроса
через
Конструктор
за-
просов.
2. Выберите таблицу.
3.
Укажите
нужные
поля.
4. Нажмите кнопку
Итоги (рис.
8).
Эта
команда необходима
для создания в ниж-
ней
части
бланка
строки
Групповые
А.'
Ж М
Л ж
onepai ии
Именно на ее базе и
создаются
итоговые
вычисле-
ния.
Всё, поля,
отобранные для
запроса,
приобретают
в
этой
строке значение
Группировки.
Можно избрать для полей такие
действия
Count
(количество),
Sum (сумма), МаЯ, Min.
ft***»*
ІШ ш ії*
Текст
Число
Д енежиь
j
Рис. 9
(этот
метод
проще
всего),
том выбрать из чего будет соз-
дан отчёт (из таблицы или по за-
просу),
среди доступных полей
указать
те,
на
основе
которых
будет создан отчёт.
Затем выбрать структуру и вид
упорядочения поля, макет и ори-
ентацию,
стиль отчёта.
Чуть
не забыл, что каждый раз по-
сле выбора нажимаем кноп-
ку Далее.
С о з д а н и е
С в о д н о й та б л и ц ы
Режим
1
іб л и і
,11
Своди
ї ї
таблица
'.'Л'.у.
ЛЧЛ. VA.V. .y.V.'.4W.V/-.V.
..V^/-
VAV '.
.‘.W V •‘•V >W
«AW » \Л •
Ko
crp) ктор
Создание запроса на обнов-
ление
1.
Выберите режим создания
запроса
через
Конструктор
запросов.
2. Выберите таблицу.
3. Кликните на свободном поле
и
Построитель,
что
облегчает
создание нового поля и введение
формулы для его вычисления.
С о з д а н и е ф о р м
С
оздавать формы
ещё лег-
че
Для этого нам потребу-
ется таблица или запрос. После
чего нужно выбрать поля, внеш-
ний
вид формы
и
стиль.
После
этого
отредактировать,
-если
нужно, в режиме
Конструктора
вид формы. При желании и зна-
нии
языка
программирования
Visual
Basic
можно
ус-
ложнить форму
о т ч ё т о в
О
тчёты
создаются
аналогично
фор-
мам,
только
нужно
вы-
брать
Мастер отчётов
Д
анное средство расчё-
та
итогов
и
анализа
данных из объекта в таблице
или
форме.
Пользователи
могут
выбирать
и
организо-
вывать данные с различными
уровнями детализации и за-
давать
макет,
перетаскивая
поля и элементы или отобра-
жая и скрывая элементы, ко-
торые выбираются в раскры-
вающихся списках полей.
Для этого перейдите в ре-
жим
Сводная
таблица.
На
нужные вам места из списка по-
лей
перетащите:
поля,
по
кото-
рым будет осуществляться филь-
трация
данных,
поля
строк
и
столбцов (так сказать осей ОХ и
0Y) и в центр таблицы поля ито-
гов или деталей таблицы.
С о з д а н и е
С в о д н о й д и а гр а м м ы
П
ользователи могут просмат-
ривать данные с различными
уровнями детализации и задавать
макет,
перетаскивая
поля
и
эле-
менты
или
отображая
и
скрывая
элементы,
которые выбираются в
раскрывающихся списках полей.
Создание
сводной
диаграммы
подобно созданию сводной таб-
лицы.
Нужно
выбрать
режим
Сводная
диаграмма
(рис.
9),
только придётся самостоятельно
ввести названия осей.
*
Если же открыть базу данных в
Microsoft Access 2010, окно сис-
темы безопасности будет иметь
другой вид.
Что бы разблокиро-
вать
содержимое
достаточно
кликнуть
на
кнопке
Включить
с о д е р ж и м о е .
Александр Раманов
AW1
Я
предыдущая страница 32 Компьютер 2011 08 читать онлайн следующая страница 34 Компьютер 2011 08 читать онлайн Домой Выключить/включить текст