0 Ь
правописания в W ord”
вы
можете
отменить
автома-
тическую
проверку
правописа-
ния и грамматики, а также ввести
набор правил для такой провер-
ки.
Если
установить
флажок
“Статистика
удо
т и”
,
то
вы
получите
подробный
отчет Word о легкости чтения ва-
шего документа (это происходит
после
проверки
правописания).
Надо это вам или нет - смотрите
сами. По умолчанию данная воз-
можность отключена.
Сохранение
В
группе
“С охранение”
об-
ратите
внимание
на
такие
настройки.
Сохранять файлы в следую -
щ ем формате
- здесь из списка
можно выбрать формат сохране-
ния. Для совместимости с преды-
дущими версиями Word выберите
пункт
Документ W ord9 7 -2 0 0 3 .
Автосохранение
каж ды е
N -
минут
- важный параметр, учиты-
вая
возможную
нестабильность
работы ОС, можно уменьшить ин-
тервал автосохранения.
Галочка
"Внедрить
шрифты в
ф
айл
-
при
использовании ваших
собственных или прос-
то других шрифтов, не
идущих в стандартную
поставку MS Office, не-
обходимо использовать
этот пункт. Он позволит
открывать документ на
других компьютерах.
Дополнительно
Р
аздел
“Д о п о л н и -
тельно” -
в целом
изменение
данных
па-
раметров
происходит
очень
редко,
однако
здесь
имеются
некото-
рые интересные пункты:
Группа
“Параметры правки”:
Заменять
выделенный
фраг-
мент -
в случае снятия галочки вы-
деленный текст не будет автомати-
чески заменяться при вводе текста.
Стиль абзаца
по умолчанию
-
здесь
вы
можете
изменить
стиль,
присваиваемый
каждому
новому абзацу по умолчанию.
Автоматически
п е р е кл ю -
чать р аскл ад ку клавиатуры
в
соответствии
с язы ком окру-
ж аю щ его
текста
-
полезно,
когда вы редактируете документ
с постоянным чередованием не-
скольких языков,
например анг-
лийского и русского.
Г руппа “
Вы резание,копиро-
вание и вставка”:
Вставка
в
п р ед ел ах
одного
документа
- при вставке одного
фрагмента
в другой
форматиро-
вание
(например,
размер
шриф-
та) будет зависеть от этой опции -
оно
может либо
сохраняться
(по
умолчанию),
либо
изменяться
в
соответствии с форматированием
той части текста, куда происходит
вставка.
Последний
пункт в этом
списке укажет MS Word на необхо-
димость сохранять только текст.
Вставка в другой документ -
аналогично
вставке
в
пределах
одного документа.
Обтекание рисунков
- выбирает
обтекание рисунков по умолчанию.
Г руппа
“Показывать содерж и-
м ое документа”
-
отвечает
за
показ различных меток, закладок.
В
группе
“Э кр а н ”
заслужива-
ют внимание следующие флаж-
ки и настройки:
Число
документов
в
списке
последних файлов
- при работе
с
большим
количеством
доку-
ментов это значение можно уве-
личить для облегчения доступа.
Единица измерения -
по умол-
чанию это сантиметры, но имеют-
ся и другие варианты на выбор.
Включить п о д сказки сочета-
ния клавиш
данную опцию мож-
но
отключить
для
улучшения
быстродействия
и
читаемости
всплывающих подсказок.
Группа
“Печать”
дает
такие
возможности.
Использовать черновое качес-
тво
для предварительной печати.
Ф оновая
печать
-
использо-
вание
этой
опции
позволит
вам
не останавливать работу над до-
кументом при прохождении печа-
ти. Однако для больших докумен-
тов,
насыщенных
рисунками,
данный режим может уменьшить
скорость печати.
Группа
“С охранение”.
Вклю-
чение
флажка
“В сегда
сохра-
нять резервную копию ”
помо-
жет вам обеспечить сохранность
документа
в
случае
сбоя
про-
граммы и/или компьютера.
Рядом многих опций и списков
в
окне
“Параметры
W ord”
мы
можете
получить
дополнитель-
ные
подсказки,
если
возле
них
есть значок с изображением пе-
ревернутого
восклицательного
знака в кружочке.
В этом случае
вы можете подвести к нему кур-
сор мыши и получить всплываю-
щую подсказку.
Пункт “
Сведен
в меню
“Ф а й л ”
позволяет
настро-
ить
определенные
ограни-
чения
на работу с докумен-
том.
Так,
инспектор
доку-
ментов позволяет отключать
такие функции, как проверка
документа
на
наличие
при-
мечаний,
исправлений,
скрытой
информации, XML-
данных, колонтитулов.
Если в меню
Ф айл > Све-
д ен и я
нажать
кнопку
“По-
и с к
п р о б л е м ”
и
выбрать
“Инспектор
документ ов”,
то
он
станет
осуществлять
проверку
на
дополнитель-
ные
типы
скрытого
содер-
жимого (рис.
3).
Шаблоны
В
Word можно создавать до-
кументы из уже готовых
шаблонов. Шаблоны в Word яв-
ляются средством ускорения и
облегчения создания докумен-
тов. Шаблон представляет собой
обыкновенный документ, сохра-
ненный специальным образом и
изначально содержащий опреде-
ленный текст, рисунки, и т. п., то
есть все то, что, скорее всего,
понадобится в документах, соз-
предыдущая страница 27 Компьютер 2012 00 читать онлайн следующая страница 29 Компьютер 2012 00 читать онлайн Домой Выключить/включить текст