даваемых на базе
шаблона, и что в
обычной ситуации
понадобилось бы
вводить заново.
В виде шаблонов
обычно сохраняют
заготовки различ-
ных фирменных
бланков, догово-
ров, отчетов и т. п.
Таким образом,
шаблон удобно ис-
пользовать как ос-
нову для создания
новых однотипных
документов. Хотя, с
другой стороны,
всегда можно взять уже готовый
документ, внести в него какие-то
поправки и сохранить под другим
именем. Таким образом, можно
вполне обойтись и без использо-
вания шаблонов. Как будет удоб-
нее вам, решайте сами.
Опишу пример создания кален-
даря из шаблона. Итак, Вы выбра-
ли
пункт меню
Создать”.
В
от-
крывшемся подменю
“Доступные
шаблоны”,
выбираем “
Календа-
р и ”.
Теперь
выбираем
Другие
календари”,
дважды кликаем по
понравившемуся
календарю.
Те-
перь у вас есть создан-
ный
календарь,
кото-
рый
вы
можете
отре-
дактировать.
Учтите,
что шаблоны будут ска-
чаны из Интернет.
Да, шаблоны не такие
красочные,
но
по
ходу
создания
документа
можно
вносить
коррек-
тивы. Так при создании
календаря,
можно
ука-
зать от какого месяца и
какого
года
начинать календарь
и
также указать последний, интересу-
ющий вас месяц последнего года.
Шаблоны более ранних версий
Office прекрасно совместимы и с
новыми
версиями
Word.
Если
есть у
вас
установочный
диск
с
предыдущими
версиями
пакета,
то
скопируйте
из
него
файлы
с
расширением
WIZ.
Шаблон можно создать и са-
мостоятельно. Для этого, снача-
ла создайте документ, который
будет служить в качестве заго-
товки (шаблона) для каких-либо
других документов. При этом
следует учитывать, что он дол-
жен, по возможности, содержать
только то, что будет необходимо
во всех или в большинстве соз-
даваемых в дальнейшем на его
основе документов: колонтиту-
лы, возможно, какая-то заголо-
вочная часть, рисунок, окрашен-
ные области (например, с рекви-
зитами предприятия), пустые не-
заполненные таблицы и т. п.
Далее щелкните мышкой
“Ф а й л
", после чего выберите
“Сохранить к а к ”,
потом
“Ш аб -
лон W ord”.
Далее в появившем-
ся диалоговом окне
“Сохране-
ние документ а”
введите назва-
ние шабло-
на. Кстати,
вы, навер-
ное, обра-
тили вни-
мание на
разнооб-
разность
различных
форматов
сохранения
документа
в меню. Запомните, что сохра-
нение по умолчанию ведется в
папку
“Ш аблоны ”
(см. список в
левой части окна). Именно отту-
да Word по умолчанию берет
список шаблонов.
Если вам понадобится, то найти
эту папку на диске не так-то прос-
то.
Она
располагается
среди
ин-
дивидуальных
папок
и
файлов
пользователя,
под
именем
кото-
рого вы в данный момент зарегис-
трированы и работаете в системе.
С одной стороны, это удобно
(Word автоматически берет от-
туда шаблоны, и ему не надо
вручную указывать папку с шаб-
лонами). С дру-
гой стороны, что-
бы шаблоном могли
воспользоваться
другие пользователи
или была возмож-
ность скопировать
или переместить
шаблон в другое
место, его нужно бу-
дет долго искать на
диске. Смотрите са-
ми, что вам удобнее
и либо сохраните
шаблон в папке
“Ш аблоны ”,
либо
при сохранении ука-
жите другую папку.
Нажмите в окне
“Сохранение
документа”
кнопку
“Сохра-
нить”,
и создание шаблона на
этом будет завершено.
Сохранить в блоге
В
пункте
“Сохранить
и
от-
править”,
в меню “
Ф ай л
”,
есть две очень полезных возмож-
ности. Итак, первая возможность
-
программа
позволяет
помес-
тить публикацию
в блог.
В Word
2010 вы можете созданный и/или
отредактированный
документ
сохранить
прямо
в
блог,
в
виде
очередной записи, заметки.
Для этого вам нужно щелкнуть
мышкой на
“Ф ай л ”
и в раскрыв-
шемся
меню
сначала
выберите
“Сохранить и отправить”,
а за-
тем
-
Опубликовать
ка к
з а -
пись
блога” .
Далее
нажмите
кнопку
“Опубликовать запись”.
После этого вы перейдете в спе-
циальный режим работы с откры-
той вкладкой
“Запись блога”.
Если
вы делаете
это
впервые,
вам будет предложено зарегист-
рировать учетную
запись
блога.
Появится диалоговое окно, в ко-
тором
вам
будет
нужно
указать
тип
вашего
блога
(поддержива-
ется определенный ряд стандар-
тных
блоггерских
сервисов),
и
ввести
параметры доступа к не-
му.
Далее
редактируйте
доку-
мент в формате записи блога, а
когда она будет готова - нажмите
кнопку
“Опубликовать”
на
вкладке
“Запись блога”.
Если у вас несколько блогов
и,
соответственно,
несколько
блоггерских учетных записей,
управлять
ими
и
переходить
от
одной
к другой
можно,
на-
В
компью т ерном м а га -
зине. П родавец:
- Одну минут ку, сейчас
я
вам
подберу ж ест кий
диск получш е.
..
П окупат ель:
-
Получш е эт о
какой?
Кот оры й пож естче?
предыдущая страница 28 Компьютер 2012 00 читать онлайн следующая страница 30 Компьютер 2012 00 читать онлайн Домой Выключить/включить текст