^
В пункте “
Средства O ffice”
найдите
Редактор
фор
-
мул
”, кликните по нему мышью и
выберите пункт “
Запускать с
моего компьютера” .
После че-
го нажмите “
Продолжить”
и сле-
дуйте дальнейшим инструкциям.
Чтобы вставить рисунки
(включая автофигуры) и диа-
граммы используется лента
Иллюстрации” .
Между про-
чим, чтобы создать двойную ли-
нию, создайте линию
и скопируйте, после
чего сгруппируйте.
В версии 2010 по-
явилась возможность
вставить скриншот. Используйте
кнопку “
Снимок экрана” ,
Ко-
манда эта может пригодиться,
например, при создании файла
документации или в других слу-
чаях, когда текст нужно сопрово-
дить снимками окон программ.
Работать с командой очень прос-
то: щелчок по кнопке “
Снимок
экрана
” вызывает меню, в кото-
ром отображаются эскизы всех
открытых окон.
Для получения снимка части
экрана можно использовать ин-
струмент
Вырезка
экрана”
(рис. 4), который доступен в
нижней части меню. При этом
программа сделает активным
окно, с которым вы работали до
переключения в документ Word.
Экран станет полупрозрачным, а
курсор превратится в неболь-
шой крестик.
Наведите курсор на область,
которую нужно вырезать, очерти-
те
прямоугольник
(при
этом
фрагмент, который будет захва-
чен, станет ярким) и отпусти-
те кнопку мыши. Word вернет-
ся к текущему документу и
сам вставит полученный сни-
мок в место, где установлен
курсор. Если работа ведется
над файлом другого формата, то
эта функция будет неактивной.
Группа “
Ссылки”
(рис. 5) име-
ет всего три элемента и если с
элементом ‘
Гиперсылка”
все
понятно из предыдущих версий
Word, то на двух следующих эле-
ментах остановлюсь детально.
Закладки являются очень ин-
тересным и полезным элемен-
том при работе над документом.
Закладка в Microsoft Word напо-
минает по своему действию за-
кладку в обычной книге, когда
вы помечаете какую-либо стра-
ницу,
к
которой
необходимо
вернуться позже, например, для
продолжения чтения.
Но в Word вы можете создать
закладку на любом фрагменте
текста или позиции в тексте, и
здесь закладки имеют гораздо
более разнообразное и полез-
ное применение. Так, например,
вы не только можете в любой
момент быстро перейти к любой
созданной закладке, но также
можете создать ссылку на за-
кладку, вставив ее в любое мес-
то документа.
Для создания закладки не-
обходимо:
1
Выделить
необходимый
вам фрагмент текста или
установить текстовый курсор в
нужном месте в документе.
2
Выбрать кнопку “
Заклад
-
• ка”
в группе
'С в я з и ”
на
ленте “
Вставка”
ленты инстру-
ментов Word 2010.
З
В появившемся диалого-
■вом
окне
ввести
произ-
вольное название для закладки и
нажать кнопку “
Добавить” .
После создания закладки вы
можете выполнять любые дей-
ствия с текстом, которому при-
своена закладка. В случае копи-
рования
или
переноса
этого
текста целиком в новый доку-
мент закладка скопируется или
перенесется туда вслед за текс-
том. Вы также можете добав-
лять новые фрагменты текста
внутрь текста закладки.
Чтобы
воспользоваться
ка-
кой-либо закладкой (перейти к
соответствующему месту в до-
кументе),
необходимо
щелк-
нуть мышкой по кнопке “
З а-
кладка”
на ленте
“Вставка” ,
в
появившемся окне выбрать в
списке нужную закладку и на-
жать кнопку
“Перейти” .
Для
удаления закладки воспользуй-
тесь кнопкой
“Удалить”
в диа-
логовом окне
“Закладка” .
Использование перекрестных
ссылок полезно при указании
ссылок на таблицы, заголовки,
разделы, к которым необходимо
обратиться чи-
тателю для по-
лучения более
подробной ин-
формации.
При этом вы лишены необходи-
мости следить за тем, чтобы
нужная информация обновля-
лась в ходе работы с докумен-
том, в случае его изменения или
дополнения все ссылки обнов-
ляются автоматически.
Это первое и основное удобст-
во использования перекрестных
ссылок. Второе удобство заклю-
чается в том, что при просмотре
электронного документа чита-
тель автоматически может пе-
рейти к ссылаемому разделу,
странице и так далее.
Перекрестную ссылку можно
назначить одному из следующих
элементов документа:
абзац,
заголовок,
закладка,
сноска,
концевая сноска, таблица, рису-
нок, формула.
Для добавления перекрестной
ссылки переведите курсор ввода
в желаемое место и нажмите на
кнопку
“Перекрестная ссылка”
в группе
“Связи”
ленты “
Встав-
ка” .
В открывшемся диалого-
вом окне выберите тип ссылки
(для какого элемента докумен-
та она создается), как возмож-
ность, как вставляется ссылка,
и непосредственно для какого
именно абзаца, заголовка и
т.д. вы создаете ссылку.
После нажатия кнопки “
Встав-
ка”
происходит вставка ссылки
и закрытие диалогового окна.
По умолчанию
перекрестная
ссылка будет создана в режи-
ме гиперссылка, и пользовате-
ли смогут переходить к интере-
сующему их разделу, удержи-
вая клавишу <Си1> и щелкая
мышкой по гиперссылке. Одна-
Н адпись Э кспресс-б л оки W o rd A rt Буквица
А =Е jâ Строка подписи
~ ^?>Дата и
время
Рис. 6
»ЗУ О бъ ект
Текст
предыдущая страница 39 Компьютер 2012 11-12 читать онлайн следующая страница 41 Компьютер 2012 11-12 читать онлайн Домой Выключить/включить текст