Поводом к написанию э т о й с т а т ь и послужил один
курьезны й случай. На днях показал зн аком ом у
свои видео-уроки по M icro so ft Excel 2010. Случай-
но попал н а раздел, в к о то р о м описы вается р а б о -
т а с ф ильтром . Его восхищению не было предела.
О казы вается, он уж е 3 год а акти вн о р а б о т а -
е т с Excel, и ничего не знал о т а к о й уникальной
|1
во зм о ж н о сти ! Он п р о сто чертил таб л и ц ы -,)
Н
о
Вы-то читатель продвинутого журнала,
;
поэтому давайте рассмотрим ряд инстру-
ментов, без которых мощ нейший Excel становит-
ся обычным калькулятором с возможностью ри-
сования табли-
Сейчас мы соверш им несколько м аги-
ческих щелчков мышкой, и наша таблица
раскроет нам много чего интересного. Один раз
щелкните левой кнопкой мыши на любой ячейке
внутри таблицы. Мы воспользуемся «Фильтром»
для анализа данных.
На
Ленте
кликните мышкой на пункте «
Д а н н ы е »
и
выберите
раздел
Р ис. 2 .
В кл ю че н и е Фильт ра
Вставка
Разметка страницы
Формулы
Ж
Очистить
N
Щ
| | Сортировка
Повторить
Текст по
У Дополнительно
столбцам
Р и с
.
1. Таблица учёта товара
е е
товаре
1 1 С
Сортировка и фильтр
Фильтр (Ctrl* Shift-1)
Данные^
Рецензирование
Вид
Над
Ü Проверка данньл *
Ijÿ Конеолидация
Диализ 'что если' * |
Работа сданными
Разрешение фильтрации выделенные ячеек.
Если фильтрация включена, достаточно щелкнуть стрелку в
»головке столбив, чтобы выбрать фильтр для этого столбца-
ИЛсНлofàierfv
Sum
■ H H R
ц. Речь идет о «Фильтре» и «Сводных таб-
лицах». Предлагаю сразу перейти от слов
к делу и рассмотреть конкретный пример.
Включаем фильтр
И
так, какую информацию мы можем
извлечь из таблицы на
рис. 1
? Все-
го закуплено товара на 1100 единиц. Реа-
лизовано на 750. Торговая наценка - 250
(цена продажи минус цена закупки). И
все? Печально.
..
1
1
Menus
Меню
Главная
Вставка
Разметка страницы
Формулы
Данные
Рецензироаы
A l
- *
jSr [
Таблица учёта товаров
а :“
в’ .
...!
с
!
D
Е
F
1
і
Ї
1
Таблица учёта товаров
NB
дата
Наименование товара
Цена
Дата
Цена
Торговая
Jr
п /п
I
закупки
!
закупки
реализации
реализации
наценка
3
1100,00
750,00
250,00
4
1
01.01.2013
Товар А
юо,оо
5
2
01.01.2013
Товар Б
100,00
03.01.2013
150.00
50,00
j f j
3
01.01.2013
Товар В
100,00
7
4
02.01.2013
Товар А
100,00
04.01.2013І
150,00
50,00
J l
5
02.01.2013
Товар Б
100,00
9
6
02.01.2013
Товар В
100,00
ЗО 7 ; 03.01.2013
Товар А
100,00
04.01.2013
150,00
50,00
ш
&
03.01.2013
Товар Б
100,00
n j
9
03.01.2013
Товар В
100,00
04.01.2013
150,00
50,00
ІЗ
10
04.01.2013
Товар А
100,00
05.01.2013
150,00
50,00
141
ІЗ
04.01.2013
Товар Б
100,00
12
04.01.2013
«Фильтр»
(рис. 2).
Обратите вни-
мание, что для быстрого включения
фильтра можно воспользоваться
комбинацией клавиш
Ctrl+Shift+L.
Это очень удобно. Главное запом -
нить эту комбинацию.
В версии Excel 2003:
Данные ->
Фильтр -> Автофильтр.
После включения фильтра табли-
ца будет иметь следую щ ий
вид
(рис.
3). В шапке таблицы в каждой
ячейке в правом нижнем углу по-
явилась раскрываю щ ая кнопка в
виде квадратика со стрелочкой,
указы ваю щ ей вниз - это и есть
фильтр. С его помощ ью вы можете
предыдущая страница 9 Компьютер 2013 00 читать онлайн следующая страница 11 Компьютер 2013 00 читать онлайн Домой Выключить/включить текст