л
А
Рис. 3. В кл ю -
»їй Фильтр
JL
°
_J
Е
-L
F
Ы
®
f
і
ЧЄННІ
Таблица учёта товаров
а
N0
П/п-
Г
Дата
закупку—
Наименованlie товара
Цена
закупкИ|~-
Дата
реализации-
Цена
реализации
Торговая
наценк|—
3
1100,00
750,00
250,00
4
1
01.01.2013 Товар А
100,00
2
П/п-
: V
Дата
закупки
LL
Наименование товара
цена
закупки;--
Дата
реализацЛ«-
Цена
реализации
Торговая
наценки-
: ▼
4
1
01.01.2013Товар А
100,00
7
4
02.01.2013 Товар А
100,00
04.01.2013
150,00
50,00
10
7
03.01.2013Товар А
100,00
04.01.2013
150,00
50,00
13
10
04.01.2013Товар А
100,00LjQ5.01.2013
150,00
50,00
16
17
Р ис. 5. Результат
Н
и ! Листі / Лист? / ЛистЗ /
f j
/
■I'M 1
........
------------------ .
Готово
Найдено записей; 4 из ІЗ
применения Фильтра
количество; 4
Сумма: 400,00
Дата
Наименование товара
закупки-
г
^| Сортировка от Д
до Я
Л Сортировка от Я
до А
Сортировка по цвету
Л *
Удалить фильтр с 'Наименование товара'
Фильтр ПО Цвету
2
И(ВыД|
И Т ,
0 Товар
0ТоварВ
Рис.
4
Отмена
1
делать выборки из массива данных по заданным
критериям. Например, давайте посмотрим, сколь-
ко всего закуплено «Товара А».
Кликните мышкой по раскрывающей кнопке
(циф-
ра 1 на рис. 4). И
вот здесь нас ждут чудеса.
В
вер-
сии программы 2003-го года можно было просто ус-
тановить указатель на пункт
«Товар А»
и кликнуть
мышкой.
В
последующих версиях нам предлагают
выполнить лишнюю работу.
Кликните по надписи
«Выделить все»
(цифра 2
на рис. 4).
Все галочки будут убраны. Теперь
кликнпите по надписи
«Товар А» (цифра 3 на
рис. 4).
Слева от надписи появится галочка. Кли-
каем на «
ОК
». Теперь наша таблица принимает сле-
дующий вид
(рис. 5).
Отображаются данные только по товару А. Для то -
го чтобы узнать сколько всего закуплено Товара А,
выделите все значения в столбце
«Цена закупки».
В нижней части в строке со-
стояния указана Сумма -
400, Количество - 4 и Сред-
нее - 100,00. Т.е. всего То-
вара А закуплено на 400.
В столбце
«Дата закупки»
вы можете посмотреть, ког-
да закупался товар. В столб-
це
«Дата реализации»
мы
можем узнать, когда реали-
зовывался товар. Для того,
чтобы узнать на какую сумму
уже реализовано товара, вы-
делите все значения в столб-
це
«Цена реализации
»
и по-
смотрите значение в строке
состояния. Аналогичным об-
разом можно узнать реализо-
ванную торговую наценку.
Для того чтобы вернуть таб-
лицу в исходный вид, нажми-
т е комбинацию клавиш
С*г1+8ЫЛ+1-.
Повторное на-
жатие этой комбинации кла-
виш снова включит фильтр.
Критерии фильтрации
В
ы можете выбирать не ТОЛЬКО конкретные
значения, но и задавать условия поиска. На
рис. 6
представлены варианты фильтрации по наи-
менованию товар.
Во-первых,
вы можете сортировать значения не
только по возрастанию и убыванию, но и по цвету.
Во-вторых,
вы можете воспользоваться текстовы-
ми фильтрами
(рис. 7).
Например, вы можете сде-
лать выборку товаров, название которых начинается
на какую-то букву, заканчивается на какое-то значе-
ние, содержит или не содержит какие-то значения.
Чтобы было понятно, рассмотрим пример поиска
товара, название которого заканчивается на букву
«В».
Установите указатель на надпись
“заканчива-
ется на”
и один раз щелкните левой кнопкой мыши.
На экране появится окно пользовательского авто-
фильтра (в Excel 2003
фильтр назывался авто-
фильтром). В поле вво-
да, указанном на рисун-
ке стрелочкой, введите
значение
«В».
Таким об-
разом, автофильтр най-
дет все товары, наиме-
нование которых закан-
чивается на букву
«В».
В
наш ем
примере
этому критерию соот-
ветствует только
«То-
вар В».
Установите ука-
затель на кнопку
«ОК»
и
один раз щелкните ле-
вой
кнопкой
мыш и.
В
таблице будут представ-
лены данные по Товару
В. Для возврата к исход-
ной
таблице
нажмите
уже знакомую вам ком -
бинацию клавиш.
Огромный выбор пред-
ставляет фильтрация по
Рис. 6. Сортировка по наименованию товара
Рис. 7. Окно пользовательского автофильтра
предыдущая страница 10 Компьютер 2013 00 читать онлайн следующая страница 12 Компьютер 2013 00 читать онлайн Домой Выключить/включить текст