XL
С В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А У Ч Ё Т А Т О В А Р А
Н9атен(тт^ товар» \^С^шмзж/тт
Сумма реализации
Товар А
Товар Б
Това р В
Общий итог
ф дате,
позволяющая
выбирать значения в
каком-то диапазоне дат.
Думаю, вы сами сможете
разобраться, как задавать
нужные условия поиска.
Мы
же
рассм отрим
очень важный момент при создании
таблиц. Мы использовали фильтр для выборки по
Товару А. Выделив значения, мы получили сумму
закупки. А представляете, если бы у нас было не-
сколько сотен наименований товаров!
И вот здесь может очень помочь сводная таблица.
В ней уже дана четкая раскладка по каждому товару.
ИШ
Р ис. 8.
С водная
таблица
400
400
300
1100
450
150
150
750
Шаг 1.
Й . :, ^**^1
M enus
в з
А .
В
I і
п /п
Д а та
з а к у п к и
Вставка
Разметка
гуры -
SmartArt
S3* С ним ок'
Гистограмма
1
Р ис. 10
Создание
сводной таблицы
С
оздание сводных таблиц
требует определенных на-
выков. Давайте пошагово рас-
смотрим пример её создания
(рис. 8).
Сначала необходимо
выделить весь лист: установите
указатель
на
прямоугольник,
указанный на
рис. 9
стрелочкой
и щелкните по нему мышкой.
В ходе создания сводной таблицы указывается
диапазон, по которому строится таблица. Если же
выделить весь лист, то мы сможем в дальнейшем
добавлять в исходную таблицу строки и столбцы, и
они будут подсчитываться в сводной таблице.
На Ленте кликните по пункту
«Вставка»
и выбери-
те
«С водная т аблица»
(рис. 10).
Появится окно
«Создание сводной таблицы» (рис. 11).
Так как
мы предварительно выделили весь лист, то в поле
«Таблица и д и а п а зо н :»
указано нужное
значение. Мы будем строить таблицу на
отдельном (новом) листе,
поэтом у в
данном окне ничего не нужно изменять.
Щ елкните на кнопке
«ОК».
На новом листе появится такой вид,
как на
рис. 12.
Кликните по пункту
«Н аим енование товара»
в правой час-
ти листа
(цифра 1 на рис. 12)
и, удер-
живая нажатой кнопку мыши, перемес-
тите указатель мышки в поле
«Н азва-
н ия строк».
Отпустите кнопку. Анало-
гичным образом переместите значения
«Ц еназакупки»
и «
Ц е н а р е а л и за ц и и »
в
поле «X
Значения».
Таблица приобре-
тет вид, как на
рис. 13.
Прежде всего, давайте уберем строку
{
Р и с . 9
}—
Шаг 3.
«(пусто)»
- она искажает расчет:
Кликните мыш -
кой по раскры -
вающейся кнопке справа от
пункта
«Н азвания строк»
(цифра 1 на рис. 14).
П
В моем случае
1_и СИ
£ . понадобилось
воспользоваться полосой про-
крутки
(цифра 2 на рис. 14),
чтобы в окош ке появилось зна-
чение
«(пусто)».
Кликните по не-
му мышкой, и га-
лочка напротив пункта исчезнет.
Щелкните по кнопке
«ОК».
Пустое значение исчез-
нет из сводной таблицы. Кликните по ячейке со зна-
чением
«Количество п о п ол ю Ц еназакупки».
Набе-
рите на клавиатуре
«Сумма закупки».
Аналогичным образом в
ячейке
«Количест во по
п ол ю Ц ена реализации»
введите
«С умма р е а л и -
зации».
В ячейке
«Назва-
н ия строк»
введите
«Наи-
м еновани е товара».
Сей-
час наша таблица выгля-
дит, как на
рис. 15.
Видите, в столбцах пока
подсчитывается количес-
тво, а не сумма. Сейчас
мы это исправим. В столбце
«Сумма закупки»
ус-
тановите указатель мыши на любое значение и
щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши.
В появившемся списке установите выберите пункт
«Параметры п о л е й значений»
(рис. 16)
. В появив-
шемся окне
«Параметры поля значений»
кликните
по надписи
«Сумма»
(цифра 1 на рис. 17).
После щелчка по надписи
«Сумма»
в моем случае
в поле
(цифра 2 на рис. 17)
исчезло слово
«закуп-
ки»
и осталось просто
«Сумма».
Введите в этом по-
Создание сводной таблицы
У&УШЭН!
|
Выберите данные для аналя
Щ
Выдать таблицу или д>
1аблица или диапал
\
© Использовать внешний
] Выбрать подключ*
Имя так точения:
\
Укажите, куда следует поме
@
На новьй лист
|
© Ца существующий лист
за
іапазон
он:
і ІТ!?ЛВЗЯШШЬііа.-тЯ
(Зві і
источник данных
-■НИЄ
,.,
і
сгитъ отчет сводной таблицы:
1
Диапазон:
J
Щ\
;
(
Р ис. 1 1
[
| [
Отмена
]
|
______.
у
..у
:::.:.
............................. .
_______
- .
..
А)
предыдущая страница 11 Компьютер 2013 00 читать онлайн следующая страница 13 Компьютер 2013 00 читать онлайн Домой Выключить/включить текст