%
строить высоту строки. Зада-
ются минимальная высота в
сантиметрах либо точное значе-
ние высоты строки. Также можно
разрешить или запретить такие
параметры, как
‘ р а зр е ш и т ь п е -
р е н о с
с т р о к н а
с л е д у ю щ у ю
с т р о к у ”
и повторять как заголо-
вок на каждой странице.
В закладке “Столбец"указывает-
ся ширина столбца в сантиметрах.
В закладке
“Я ч е й к а ” ,
можно по-
менять расположение текста. Так-
же
на этой закладке имеется
кнопка
“П а р а м е т р ы ” .
В появляю-
щемся окошке при нажатии на эту
кнопку появляются такие же гра-
фы настроек, как и для кнопки
“П а р а м е т р ы ”
в закладке “
Т а б л и -
ц а ” .
Только в этом случае задают-
ся параметры уже для конкретной
ячейки, которые будут отличаться
от общих настроек таблицы.
Кстати, если нужно добавить
снизу строку в таблицу, то просто
установите
курсор
в
крайней
правой ячейке таблицы и нажми-
те клавишу ТАВ. Также все
возможности по выравнива-
нию текста в ячейке, изме
нению размера ячейки,
добавлению
строк
и
столбцов в таблицу име-
ются
в
соответствующих
X-
группах инструментов на
ленте
“М а к е т ”
^
Также на этой ленте имеется
группа
“Д а н н ы е ” ,
благодаря ко-
торой можно проделать действия
с данными. С названия инстру-
ментов понятно, какие возмож-
ности дают эти инструменты. На-
пример, чтобы вставить формулу
в ячейку таблицы, следует выде-
лить ячейку таблицы, в которой
должен
находиться результат.
Если ячейка не пустая, удалите
ее содержимое. Потом, в разде-
ле
“ Р а б о т а с т а б л и ц а м и ”
на
ленте
“ М а к е т ”
в группе
“Д а н -
н ы е ”
нажмите кнопку
“ Ф о р м у -
л а ” .
С помощью диалогового ок-
на
“Ф о р м у л а ”
создайте форму-
лу. Можно ввести формулу в поле
“ Ф о р м у л а ” ,
выбрать
формат
числа в поле “
Ф о р м а т ч и с л а ” .
Чтобы обновить результат вы-
числений,
выделите формулы,
удерживая клавишу СМ. После
чего кликните правой кнопкой
мыши и выберите команду “
О б -
новит ь п о л е ”
или нажмите кла-
вишу F9. Если же нужно обновле-
ние результатов всех формул в
таблице, то выделите всю табли-
цу и нажмите клавишу F9.
Иногда необходимо заблокиро-
вать обновление. Для этого выде-
лите формулу и нажмите клавиши
Ctrl +F11. Чтобы разблокировать
формулу, выделите ее и нажмите
клавиши Ctrl+Shift+F11.
Итак, работа с формулами по-
хожа на работу в Excel, правда,
для работы с числами в ячейках
таблицы доступны формулы,
указанные в справке к програм-
ме. Кстати, эти же формулы
упомянуты на сайте http://office.
microsoft.com.
Приведу как пример, некото-
рые функции, но учтите, что по-
зиционные
аргументы
(L E F T ,
R IG H T , A B O V E , B E L O W )
можно
использовать
для
функций:
A V E R A G E ,
C O U N T , M A X , M IN ,
P R O D U C T , S U M .
Формулы, в ко-
^ торых используются позицион-
ные аргументы (например,
LEFT), не учитывают значе-
ния в строке заголовков.
Пример 1. У нас есть
таблица, где в строке и
столбце есть числа и нам
необходимо их суммиро-
вать. Выделяем ячейку, в
которой будет отображаться
сумма (рис. 5). В меню "
Т а б л и -
ц а ”
выбираем команду
“ Ф о р м у -
л а ” .
Если выделенная ячейка на-
ходится в самом низу столбца
суммируемых чисел, MS Word
предлагает формулу
=SUM(ABOVE). Если выделенная
ячейка находится с правого края
строки чисел, Word предлагает
формулу =SUM(LEFT). Но в дан-
ном случае применяем формулу:
= S U M (L E F T , B E L O W )
Пример 2. Используя формулу
A B S ,
можно найти модуль числа -
17. Для этого пишем:
= A B S (-1 7 )
и как результат получаем 17.
Пример 3. Для нахождения
среднего арифметического
элементов, находящихся спра-
ва, применяем формулу:
= A V E R -
A G E (R IG H T )
Пример 4. Чтобы посчитать
количество элементов над фор-
мулой (рис. 6), применяем:
= C O U N T (A B O V E )
Пример 5. Функция
М А Х
нахо-
дит наибольшее значение в
ячейках (рис. 7), расположен-
ных над формулой:
= М А Х (А В О У Е )
Пример 6. Функция
М М
дей-
ствует аналогично, но показыва-
ет наименьший элемент:
= M IN (A B O V E )
Пример 7. Нужно сравнить сум-
му значений, находящихся слева
от формулы с числом 20. Для это-
го применяем формулу /Г и запи-
-1
3
;
I n
С
?
'
І
Рис.
5 —
ж *
5
Сумма чисел -1+3+7+5 = 14
шем в ячейку:
= IF (S U M (L E F T )> -
= 2 0 ,2 0 ,0 ) .
Данная функция вы-
числяет первый аргумент. Воз-
вращает второй аргумент, если
первый аргумент является истин-
ным, или третий, если ложным.
Как результат мы должны полу-
чить 20, если это правда, а если
число, полученное от суммирова-
ния, меньше 20, то получим 0.
Пример 8. Кроме уже приве-
денной функции суммирования
можно применять и умножение
(например, ячеек таблицы, кото-
рые находятся под ячейкой с
формулой, рис. 8), используя:
= P R O D U C T (B E L O W )
Пример 9. Еще одна функция -
M O D ,
имеет два аргумента (числа
или выражения, результатами ко-
торых являются числа). Возвра-
щает остаток от деления первого
аргумента на второй. Если оста-
ток равен нулю, возвращает зна-
чение “0,0”. Т.е. записав в ячейку
= M O D (4 ,2 )
получим 0,0, так как 4
делится на 2 без остатка.
~[
Рис. 6
2
3
2
Количество элементов столбца
Еще одна возможность, про ко-
торую мало кто знает - в таблицы
Word можно перенести данные,
сохраненные программой Блок-
предыдущая страница 31 Компьютер 2013 02 читать онлайн следующая страница 33 Компьютер 2013 02 читать онлайн Домой Выключить/включить текст